Как написать коммерческое предложение, чтобы его приняли?

11.08.2013

Чтобы преуспевать в бизнесе, нужно многому учиться. Однако, как утверждают специалисты, труднее всего дается деловым людям овладение эпистолярным жанром. Большие компании имеют в своем штате профессионалов, которые пишут для руководителей тексты публичных выступлений, отчеты для собраний акционеров, деловые предложения для потенциальных партнеров и клиентов и т. д.

Что касается маленьких фирм, то им приходится на всем экономить, поэтому взять копирайтера на постоянное место работы они не имеют возможности. Для них написание делового предложения, на которое последует положительная реакция, становится настоящей проблемой. А ведь именно коммерческое предложение является первой ступенькой в налаживании деловых контактов.

Чтобы грамотно написать текст рекламы, которой, в сущности, и является любое коммерческое предложение, нужно четко себе представлять к кому и зачем обращаешься, какую идею намерен донести до адресата. Формулирование последнего как раз и вызывает наибольшие трудности.

Попробуем облегчить муки страждущих. Прежде всего, разузнайте имена каждого, кому предназначены Ваши предложения. Обращение по имени отчеству сразу же расположит к Вам адресата. Идея любого коммерческого предложения состоит в том, чтобы помочь тому, к кому вы обращаетесь, придти к пониманию, что он должен купить именно у Вас. Объясните это ему внятно, коротко и аргументируйте выгоды своего предложения, при этом будьте честны и вежливы. Имейте в виду, что лучшими аргументами считаются конкретные цифры и факты. Смело оперируйте ими и приводите реальные примеры.

Избегайте непонятных терминов, не залезайте в дебри ненужных подробностей, используйте деловой стиль изложения без литературных изысков.

Поскольку Ваше предложение адресуется деловому человеку, для которого каждая минута на вес золота, уложитесь в одну страницу (формата А4). Позаботьтесь, чтобы размер шрифта и расстояния между строками были комфортными для прочтения текста.

Да, и не забудьте указать свои контакты, потому что, если Вы все сделаете правильно, то Вам обязательно позвонят.