Автоматическая проверка текста: доверяй, но проверяй!

13.11.2013

Важнейшим условием копирайтинга является грамотность. Наличие в тексте орфографических, синтаксических, логических и других ошибок заметно снижает его качество и, соответственно, репутацию его создателя. Однако, от них нельзя застраховаться, даже при безупречном владении русским языком — компьютерный набор невозможен без опечаток, также нельзя исключить недосмотр и упущения при перестраивании фраз и предложений.

Автоматическая проверка правописания оказывает значительную помощь копирайтерам, указывая на допускаемые ошибки и повышая тем самым качественный уровень текста. В настоящее время существуют различные программные средства проверки орфографии и грамматики: это могут быть встроенные функции различных программных систем, или самостоятельные программы, например ОРФО, Spell Catcher и другие. Есть также много сервисов, позволяющих проверять тексты онлайн.

Чаще всего основным нашим помощником является встроенная программа проверки правописания в Microsoft Word или других текстовых процессорах, которые дают возможность проверять текст на предмет орфографических и грамматических ошибок во время его написания (знакомое всем подчеркивание волнистыми линиями), или же осуществить проверку всего документа по завершении работы. Но не стоит во всем надеяться на такую программу, поскольку возможности ее ограниченны. Основные недостатки такой системы в том, что она:

• проверяет только слова из встроенного в нее словаря — многие слова ей неизвестны и воспринимаются как неправильные;
• не защищает от ошибок в согласовании слов и синтаксических ошибок;
• автоматически производит исправления, которые не во всех случаях являются верными (например, замена строчной буквы на прописную после точки).

Но даже если вы будете использовать дополнительные программы, имеющие широкие возможности для проверки грамматики и орфографии, то вы явно не сможете устранить таким образом все ошибки пунктуации — такие программы, конечно, есть, но, к сожалению (или к счастью), они не настолько умны, чтобы на отлично справляться с данной задачей. К тому же качественный текст — это не только отсутствие перечисленных ошибок, но и стилистическая грамотность, соблюдение законов логики, смысловая точность речи, которые можно обеспечить только собственными знаниями, внимательностью и обязательным прочтением написанного.